Dataskyddsbeskrivning och cookie policy
Vi värnar om din integritet och strävar efter att skapa en trygg och säker miljö för våra kunder, samarbetspartners och andra intressenter. Denna dataskyddsbeskrivning syftar till att förklara hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter. Vi uppmanar dig att noggrant läsa igenom följande information för att förstå våra riktlinjer och praxis gällande behandling av dina personuppgifter.
Firma Fotografiker Emmas dataskyddsprinciper följer EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och nationell dataskyddslagstiftning.
Fotografiker Emma bedriver affärsverksamhet med privatpersonkunder, företagskunder och organisationer, vilket bland annat medför att vi behandlar personuppgifter vid kundförhållanden. Med personuppgifter avses i praktiken all information med vilken du kan identifieras antingen direkt eller genom att slå ihop uppgifter. Förutom namn, adress, personbeteckning, telefonnummer och e-postadress är personuppgifter till exempel fotografier på personer och andra uppgifter gällande relationen till firma Fotografiker Emma.
Personuppgifterna behandlas endast för det ändamål de samlats in för och endast Fotografiker Emma har rätt till dem och bara då de behövs i arbetet.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter:
Emma Buss
Fotografiker Emma
FO-nummer: 2813585-5
Solfvägen 274, 65450 Solf
info@fotografikeremma.fi
2. Syftet med insamling och hantering av personuppgifter
Fotografiker Emma använder personuppgifterna i kundregistret för att förvalta, sköta och upprätthålla kundrelationer, utveckla och skapa tjänster och kommunikation till kunder, fakturera, insamla och inkassera betalningar samt för riktade reklamåtgärder. Fotografiker Emma använder också kundrespons för att analysera marknadstrender, undersöka produkters användningsändamål och utveckla nya produkter.
Grunden för hanteringen av personuppgifter är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse.
3. Innehållet av personuppgifter
Fotografiker Emma använder Isolta som faktureringstjänst och för upprätthållande av register för privatkunder- och företagskunder. I registret finns följande uppgifter:
Privatkunder:
Personens för- och efternamn
Telefonnummer
E-postadress
Adress
Öppna och klicka e-post
Reaktioner (klick) på Call-to-action -uppmaningar
Företagskunder:
Personens för- och efternamn
Telefonnummer
E-postadress
Adress
Avdelning i företaget
Ansvarsområde inom företaget
Öppna och klicka e-post
Reaktioner (klick) på Call-to-action -uppmaningar
4. Personuppgifters förvaringstid
Vi förvarar personuppgifterna så länge som kundrelationen är i kraft. Efter en avslutad kundrelation sparar vi personuppgifterna i högst tre år, från och med kundrelationens avslutningsdatum. Vi sparar potentiella kunders personuppgifter i vårt direktmarknadsföringsregister så länge som den registrerade personen innehar den befattning som är relevant för att marknadsföra produkten eller tjänsten. Den registrerade personen kan också förbjuda att uppgifterna används i direktmarknadsföring och då raderas personen från direktmarknadsföringsregistret. I de här fallen kan uppgiften om direktmarknadsföringsförbud sparas i direktmarknadsföringsregistret.
5. Förflyttning av information utanför EU eller ETA-området:
Information från Fotografiker Emma:s kundregister förflyttas inte utanför EU eller ETA området.
6. Överlämnande av personlig data:
Inga personuppgifter eller personliga data överlämnas vidare.
7. Skydd av registret:
Fotografiker Emma:s kundregister är digitalt och skyddat med koder, lösenord och begränsad användningsrättighet. Fotografiker Emma har tystnadsplikt angående all information gällande kunden.
8. Den registrerades övriga rättigheter som berör behandling av personuppgifter:
Insynsrätt
Kunden har rätt att kontrollera sina uppgifter som finns sparade i Fotografiker Emma:s kundregister och kunden har rätt att fråga om ändring av felaktiga uppgifter. Registrerade kunder har rätt att även motsätta sig marknadsförings- och direktreklam. Ärenden som gäller ändring av insynsrätten skall göras skriftligt med underskrift, till följande adress:
Fotografiker Emma
Emma Buss
Solfvägen 274, 65450 Solf
Rätt att kräva korrigering, avlägsning eller begränsning av uppgiftshantering
Ifall den registrerade personen upptäcker felaktiga uppgifter, kan den registrerade yrka på att uppgifterna korrigeras, avlägsnas eller begränsas. Yrkandet ska göras till adressen som anges ovan. Den registrerade har även rätt att begära att den personuppgiftsansvarige begränsar sin hantering av den registrerades personuppgifter, till exempel om den registrerade väntar på personuppgiftsansvariges svar på begäran beträffande rättelse eller avlägsnande av uppgifter.
Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat
Den registrerade har rätt att få sina egna uppgifter i maskinläsbar form, för eget bruk eller för överföring till en annan personuppgiftsansvarig, i de fall den registrerade själv har förmedlat uppgifterna till kundregistret och dessa hanteras med den registrerades samtycke eller enligt uppdrag.
Rätt att överklaga till tillsynsmyndighet
Den registrerade har rätt att överklaga till behörig tillsynsmyndighet, ifall den personuppgiftsansvarige i sin verksamhet inte har följt tillämpliga dataskyddsbestämmelser.
Övriga rättigheter
Om personuppgifter hanteras i enlighet med den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att ta tillbaka sitt samtycke genom att meddela personuppgiftsansvarige om detta till adressen som anges ovan i denna punkt.
9. Ändringar i dataskyddspolicyn:
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna dataskyddspolicy vid behov. Eventuella ändringar kommer att publiceras på vår webbplats.
Dataskyddspolicy för sociala medier
Denna dataskyddspolicy gäller för Fotografiker Emmas på sociala medier och då du gillar eller följer Fotografiker Emma på Facebook och Instagram.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktperson:
Emma Buss
Fotografiker Emma
FO-nummer: 2813585-5
Solfvägen 274, 65450 Solf
info@fotografikeremma.fi
2. Databehandlare:
Databehandlare är sociala medierna och dataskyddsprinciperna för dessa beskrivs i följande länkar:
- Facebook och Instagram har med avseende på sina tjänster huvudansvaret för datasäkerheten och efterlevnaden av den registrerades rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Fotografiker Emma har inget inflytande på behandlingen av personuppgifterna, eftersom det är uteslutande dessa tjänster som behandlar uppgifterna. Du kan hantera dataskyddsinställningarna för de enskilda tjänsterna i de olika sociala mediekanalerna.
3. Syfte med behandlingen av personuppgifter:
Syftet med behandlingen av personuppgifter anges i informationen om de berörda tjänsteleverantörerna Facebook och Instagram.
4. Grund för behandlingen av personuppgifter:
Grund för behandlingen av personuppgifter är ett berättigat intresse hos den personuppgiftsansvarige.
5. Datakällor för behandling av personuppgifter och uppgifter som behandlas:
Fotografiker Emma får från Facebook och Instagram den registrerades namn eller användarnamn, offentliga profilbild, annan information som den registrerade anger som offentlig i applikationen, information som den registrerade själv laddat upp som kommentarer och direktmeddelanden.
6. Lagringstid för personuppgifter:
Den sociala medieleverantören förvarar personuppgifterna tills de inte längre behövs eller tills personen raderar sitt konto.
7. Utlämnande av uppgifter:
Fotografiker Emma lämnar inte ut personuppgifter som samlas in i tjänsten till tredje part.
8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES:
Fotografiker Emma överför inte uppgifter till mottagare utanför EU eller EES. De sociala medieleverantörerna delar dock information globalt.
9. Principer för skydd av registret:
A. Manuellt material
Den personuppgiftsansvarige konverterar inte uppgifter till manuellt format.
B. Elektroniskt lagrade uppgifter
Den personuppgiftsansvariges personal som deltar i behandlingen av uppgifterna och utomstående personer som agerar för den personuppgiftsansvariges räkning har tystnadsplikt angående alla personuppgifter som finns i registret. Administratörsbehörighet eller användarnamnen på Fotografiker Emmas sida på Facebook och Instagram som ansvarar för tjänsten.
10. Profilering:
Den personuppgiftsansvarige kan utnyttja uppgifterna också för profileringsändamål. Profileringen genomförs genom att man skapar en identifieringskod med hjälp av vilken uppgifterna om den registrerade som framkommer i samband med användningen av tjänsten kan kombineras. En profil som skapats på detta sätt kan därefter exempelvis jämföras med profiler som skapats för andra registrerade personer.
Syftet med profileringen är att skaffa upplysning om efterfrågan på tjänster och kundbeteendet.
11. Den registrerades rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter och direktmarknadsföring:
Den registrerade har rätt att invända mot profilering och behandling av uppgifter som riktas mot hen. Den registrerade kan välja att dölja de annonser som visas av Fotografiker Emma.
12. Den registrerades övriga rättigheter i anknytning till behandlingen av personuppgifter:
RÄTT ATT FÅ TILLGÅNG TILL UPPGIFTER (TILLSYNSRÄTT)
Den registrerade kan kontrollera informationen hos den sociala medietjänstleverantören, vilken information om hen har lagrats i medieleverantörens kundregister. Fotografiker Emma överför inte information från sociala medier till sina egna register.
RÄTT ATT YRKA PÅ RÄTTELSE, RADERING ELLER BEGRÄNSAD BEHANDLING AV UPPGIFTER
Om den registrerade upptäcker fel i uppgifterna kan hen själv rätta, radera eller begränsa användningen av uppgifterna enligt de möjligheter som den sociala medieleverantören erbjuder. Den registrerade kan också kontakta medieleverantören för korrigering, radering eller begränsning av uppgifterna.
RÄTT TILL DATAPORTABILITET
Till den del den registrerade själv har lämnat sådana uppgifter till den sociala medietjänsten som behandlas med stöd av den registrerades samtycke eller på uppdrag av hen, har den registrerade rätt att få ut sådana uppgifter i regel i maskinläsbart format till sig själv eller för överföring till en annan personuppgiftsansvarig. Den sociala medietjänsten ska ge den registrerade tillgång till uppgifterna. Fotografiker Emma överför inte den registrerades uppgifter från sociala medietjänster till sina kundregister.
RÄTT ATT LÄMNA IN ETT KLAGOMÅL TILL TILLSYNSMYNDIGHETEN
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten, om den personuppgiftsansvarige inte har iakttagit den tillämpliga dataskyddsregleringen i sin verksamhet.
ÖVRIGA RÄTTIGHETER
Om personuppgifterna behandlas med den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke genom att sluta använda den sociala medietjänsten. Fotografiker Emma kan inte påverka hur de sociala medietjänsterna använder personuppgifterna.
13. Kontakt:
I frågor rörande behandlingen av personuppgifter och utövandet av egna rättigheter ska den registrerade kontakta den sociala medieleverantören via den kontaktinformation som finns på medieleverantörens webbplats.
Om den registrerade har frågor om Fotografiker Emmas hantering av personuppgifter i sociala medietjänster ska hen kontakta den person som anges under punkt 2. Den personuppgiftsansvarige eller personen som anges under punkt 2 kan vid behov be den registrerade precisera sin begäran skriftligen. Vid behov kan den registrerades identitet verifieras innan andra åtgärder vidtas.
Cookie policy
Fotografiker Emma avser respektera och skydda integriteten för användare av denna webbplats.
Vad är en cookie?
En cookie är en liten fil som skickas till din webbläsare när du besöker en webbplats. På så sätt kan webbplatsen spara information om ditt besök så att nästa besök blir lättare och webbplatsen mer användbar för dig. Cookies kan vara nödvändiga för att vissa delar av webbplatsen ska fungera optimalt. Som användare antingen godkänner du att cookies sparas på din terminal eller så förbjuder du det och därmed hindrar du deras användning i din webbläsares inställningar. Om användningen av cookies har förhindras, kan vi inte garantera att webbsidorna fungerar felfritt.
Varför använder vi cookies?
Cookies som används för analys samlar in data som ger en bild av hur besökarna interagerar med vår webbsida. Med hjälp av detta underlag kan vi förbättra innehåll och utveckla bättre funktioner så att användarupplevelsen blir bättre.
Så hanterar du cookies
I de flesta webbläsare kan du styra hur cookies sparas och används medan du surfar samt rensa cookies och webbinformation. Det kan även finnas inställningar för hur cookies ska hanteras på olika webbplatser.
I inställningarna för din webbläsare kan du till exempel radera befintliga cookies, tillåta eller blockera alla cookies och ställa in cookieinställningar för olika webbplatser. I de flesta webbläsare finns även inkognitoläget. I detta läge sparas inte historiken över besökta webbplatser eller cookies på enheten när du stänger alla inkognitofönster.
Tredje partens cookies
Vi använder tjänsterna Google Analytics för att följa trafiken på vår webbplats.
Google samlar med hjälp av Google Analytics in information om hur besökare använder vår webbplats, deras vistelseort, åldersgrupp, teknisk utrustning som används samt intresseområden, ifall de finns tillgängliga. Vi sparar inte informationen ifråga, utan den går direkt till Google Analytics-tjänsten, varifrån endast vi kan ta del av den.
De uppgifter som Google Analytics samlar in är helt och hållet anonyma och är inte bundna till användarens identitet, exakta position, post- eller IP-adress. Om du vill förhindra Google Analytics från att samla in data om ditt Internet-beteende, kan du installera Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Mer information får ni här.
